zoom회의참가, 이것만 알면 당신도 핵인싸!

처음이라 막막한 zoom회의참가, 더 이상 두려워하지 마세요! PC와 모바일 접속 방법부터 회의 중 지켜야 할 에티켓, 유용한 꿀팁까지 총정리했습니다. 이 글 하나로 당신도 프로 회의러가 될 수 있습니다.

PC/모바일 접속 완전 정복

화상회의의 꽃, Zoom! 이제 Zoom 회의 참가, 어렵지 않아요. 특히 PC와 모바일 환경에서의 접속은 Zoom 활용의 가장 기본적인 단계인데요. 이 두 가지 환경에 대한 완벽한 이해만 있다면, 누구나 Zoom 회의에서 쾌적하고 효율적으로 참여할 수 있습니다. 복잡하게 느껴질 수도 있지만, 몇 가지 핵심만 알면 누구나 금방 익숙해질 수 있어요. 지금부터 PC와 모바일 각각의 Zoom 회의 참가 방법을 자세히 안내해 드릴게요!

PC로 Zoom 회의 접속하기

Zoom 회의에 PC로 참여하는 것은 가장 일반적인 방법이며, 다양한 기능을 활용하기에도 편리합니다. 크게 두 가지 방법으로 접속할 수 있어요.

1. Zoom 웹사이트를 통한 접속

가장 간단한 방법은 Zoom 웹사이트에 접속하여 회의에 참여하는 것입니다. 별도의 프로그램 설치 없이도 바로 회의에 참여할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 일부 고급 기능이나 설정을 활용하기에는 제한이 있을 수 있습니다.

Zoom 웹사이트 접속
웹 브라우저(Chrome, Edge, Safari 등)를 열고 Zoom 웹사이트(https://zoom.us/)에 접속합니다.
‘회의 참여’ 버튼 클릭
메인 페이지에서 ‘회의 참여’ 또는 ‘Join a Meeting’ 버튼을 찾아서 클릭합니다.
회의 ID 입력
호스트로부터 받은 9자리 또는 10자리 회의 ID를 정확하게 입력합니다.
이름 입력 및 참가 옵션 선택
회의에 표시될 자신의 이름을 입력합니다. ‘내 오디오 끄기’ 및 ‘내 비디오 끄기’ 옵션이 기본적으로 선택되어 있을 수 있으니, 필요에 따라 설정을 조절합니다.
‘참여’ 버튼 클릭
모든 정보를 입력했으면 ‘참여’ 버튼을 클릭합니다.
Zoom 클라이언트 실행 또는 다운로드
처음 접속하는 경우, Zoom 클라이언트(프로그램)를 다운로드하고 설치하라는 안내가 나옵니다. ‘Zoom Meetings 다운로드’ 링크를 클릭하여 설치를 진행하거나, ‘웹 브라우저에서 참여’ 옵션을 선택하여 설치 없이 참여합니다.
오디오 및 비디오 설정 확인
Zoom 클라이언트가 실행되면, 오디오 및 비디오 설정을 다시 한번 확인하는 창이 뜹니다. 마이크와 카메라가 올바르게 인식되었는지 확인하고 ‘오디오로 참가’를 클릭합니다.

2. Zoom 클라이언트(프로그램)를 통한 접속

Zoom 클라이언트를 미리 설치해두면, 보다 안정적이고 풍부한 기능을 활용할 수 있습니다. 특히 자주 Zoom 회의에 참여한다면 이 방법을 추천합니다.

Zoom 클라이언트 다운로드 및 설치
Zoom 웹사이트 (https://zoom.us/download)에 접속하여 ‘Zoom Meetings’ 클라이언트를 다운로드하고 컴퓨터에 설치합니다.
Zoom 클라이언트 실행
설치가 완료되면 Zoom 클라이언트를 실행합니다.
‘회의 참여’ 버튼 클릭
Zoom 클라이언트 메인 화면에서 ‘회의 참여’ 버튼을 클릭합니다.
회의 ID 및 이름 입력
호스트로부터 받은 회의 ID를 입력하고, 회의에 표시될 자신의 이름을 입력합니다. ‘내 오디오 끄기’ 및 ‘내 비디오 끄기’ 옵션도 필요에 따라 선택합니다.
‘참여’ 버튼 클릭
정보를 입력했으면 ‘참여’ 버튼을 클릭합니다.
오디오 및 비디오 설정
이후 과정은 웹사이트를 통한 접속 시와 동일하게 오디오 및 비디오 설정을 확인하고 회의에 참여하게 됩니다.

Tip: PC로 접속 시, 마이크와 카메라, 스피커(또는 헤드셋)가 정상적으로 작동하는지 미리 확인하는 것이 좋습니다. Zoom 클라이언트 내 ‘오디오 설정’ 및 ‘비디오 설정’ 메뉴에서 테스트해볼 수 있습니다.

▶️ PC 장치 호환성 확인

모바일로 Zoom 회의 접속하기

스마트폰이나 태블릿으로 Zoom 회의에 참여하는 것은 더욱 간편합니다. 언제 어디서든 회의에 참여할 수 있다는 것이 큰 장점이죠. 안드로이드와 iOS 기기 모두 유사한 방식으로 접속할 수 있습니다.

1. Zoom Mobile App 설치

가장 먼저 Zoom Mobile App을 설치해야 합니다.

App Store 또는 Google Play Store 접속
사용하는 기기에 따라 App Store(iOS) 또는 Google Play Store(안드로이드)를 엽니다.
‘Zoom Cloud Meetings’ 검색
검색창에 ‘Zoom Cloud Meetings’라고 입력하여 앱을 찾습니다.
앱 설치
검색된 Zoom Cloud Meetings 앱을 설치합니다.

2. Zoom Mobile App을 통한 접속

앱 설치가 완료되었다면, 다음 단계로 회의에 참여할 수 있습니다.

Zoom Mobile App 실행
설치된 Zoom Mobile App을 실행합니다.
‘회의 참가’ 버튼 탭
앱 메인 화면에서 ‘회의 참가’ 또는 ‘Join a Meeting’ 버튼을 탭합니다.
회의 ID 및 이름 입력
호스트로부터 받은 회의 ID를 입력하고, 회의에 표시될 자신의 이름을 입력합니다.
오디오 및 비디오 설정
‘오디오에 연결’ 및 ‘비디오에 참가’ 옵션이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 필요에 따라 탭하여 켜거나 끌 수 있습니다.
‘참가’ 버튼 탭
모든 정보를 입력했으면 ‘참가’ 버튼을 탭합니다.
대기실 또는 바로 참가
호스트가 대기실 기능을 사용하도록 설정했다면, 잠시 대기하게 됩니다. 호스트가 승인하면 회의에 입장할 수 있습니다. 바로 입장이 가능한 경우도 있습니다.

3. 링크를 통한 직접 접속 (모바일)

가장 편리한 방법 중 하나는 호스트가 공유해준 Zoom 회의 링크를 직접 클릭하여 접속하는 것입니다.

Zoom 회의 링크 클릭
이메일, 메신저 등으로 받은 Zoom 회의 링크를 탭합니다.
Zoom Mobile App으로 열기
링크를 탭하면, 일반적으로 Zoom Mobile App으로 연결될 것인지 묻는 알림이 뜹니다. ‘열기’ 또는 ‘허용’을 선택하여 Zoom 앱으로 접속합니다.
자동으로 회의 정보 입력
링크에 회의 ID와 비밀번호(있는 경우) 정보가 포함되어 있어, 별도의 정보 입력 없이 바로 회의에 참여할 수 있습니다.
이름 입력 및 오디오/비디오 설정
이후 과정은 앱을 통해 직접 접속하는 것과 동일하게 자신의 이름을 입력하고 오디오와 비디오 설정을 확인합니다.

Tip: 모바일 환경에서는 Wi-Fi 연결이 안정적인지 확인하는 것이 중요합니다. 또한, Zoom 회의 참여 전에 배터리를 충분히 충전해두는 것을 잊지 마세요.

PC와 모바일 공통 주의사항 및 팁

PC와 모바일 환경 모두에서 Zoom 회의에 원활하게 참여하기 위한 몇 가지 공통적인 팁을 알려드릴게요.

항목	PC	모바일	비고
사전 준비	Zoom 클라이언트 설치, 마이크/카메라/스피커 테스트	Zoom Mobile App 설치, 안정적인 Wi-Fi 연결 확인	회의 참여 전 미리 준비하면 당황하지 않고 참여 가능
회의 ID/비밀번호	정확하게 입력 (9~10자리 숫자)	정확하게 입력 (9~10자리 숫자)	호스트가 제공하는 정보를 꼼꼼히 확인
이름 설정	회의에서 자신을 나타낼 이름 입력	회의에서 자신을 나타낼 이름 입력	소속이나 직책을 함께 입력하면 오해를 줄일 수 있습니다.
오디오/비디오	회의 입장 시 ‘오디오로 참가’, ‘비디오 켜기’ 옵션 선택	회의 입장 시 ‘오디오에 연결’, ‘비디오에 참가’ 옵션 선택	처음에는 오디오와 비디오를 끄고 입장하여 주변 상황을 살핀 후 켜는 것이 좋습니다.
인터넷 연결	안정적인 유선 LAN 또는 Wi-Fi 권장	안정적인 Wi-Fi 권장, 데이터 사용량 주의	인터넷 연결이 불안정하면 끊김 현상이 발생할 수 있습니다.

이처럼 PC와 모바일 모두에서 Zoom 회의에 참여하는 방법은 어렵지 않습니다. 각 환경에 맞는 최적의 방법을 선택하고, 위에서 안내해 드린 팁들을 활용하시면 Zoom 회의의 ‘핵인싸’가 되는 것은 시간 문제일 거예요. 이제 자신감을 가지고 Zoom 회의에 참여해보세요!

회의 전 필수 체크리스트

안녕하세요! 줌 회의 참가, 이제 더 이상 어렵지 않아요. 단순히 접속해서 듣기만 하는 시대는 끝났습니다. 줌 회의를 통해 진정한 ‘핵인싸’로 거듭나기 위한 첫걸음, 바로 ‘회의 전 필수 체크리스트’를 꼼꼼하게 점검하는 것부터 시작됩니다. 몇 가지 간단한 준비만으로도 당신의 회의 참여도를 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 지금부터 당신의 줌 회의 경험을 업그레이드할 필수 체크리스트를 상세하게 알려드릴게요!

1. 기술 점검: 끊김 없는 소통의 기반 다지기

가장 기본적인 동시에 가장 중요한 부분입니다. 아무리 좋은 내용을 준비해도 기술적인 문제로 인해 회의 흐름이 끊기거나 제대로 전달되지 못한다면 소용이 없겠죠. 줌 회의 참여 전, 다음 항목들을 꼭 확인하세요.

웹캠 및 마이크 확인
가장 먼저 확인할 것은 바로 웹캠과 마이크입니다. 회의 시작 최소 5분 전, 줌 프로그램 내에서 ‘오디오 및 비디오 테스트’ 기능을 실행하여 정상적으로 작동하는지 확인하세요. 특히 마이크의 경우, 배경 소음이 심하거나 목소리가 작게 들리면 회의 집중도를 떨어뜨릴 수 있습니다. 필요하다면 외부 마이크나 헤드셋 사용을 고려해 보세요. 내 목소리가 명확하게 전달되는지, 상대방의 목소리가 잘 들리는지 꼭 확인해야 합니다.
인터넷 연결 상태 점검
안정적인 인터넷 연결은 끊김 없는 회의를 위한 필수 조건입니다. Wi-Fi 신호가 약하거나 인터넷 속도가 느린 경우, 화면이 멈추거나 소리가 끊기는 현상이 발생할 수 있습니다. 가능하면 유선 LAN 연결을 사용하거나, Wi-Fi 공유기 근처에서 회의에 참여하는 것이 좋습니다. 회의 전에 간단한 인터넷 속도 테스트를 해보는 것도 좋은 방법입니다.
줌 소프트웨어 최신 버전 확인
줌은 지속적으로 보안 업데이트 및 기능 개선을 진행하고 있습니다. 항상 최신 버전의 줌 소프트웨어를 사용해야 안정적인 회의 참여가 가능합니다. 회의 시작 전에 줌 프로그램을 실행하여 업데이트 알림이 있는지 확인하고, 있다면 즉시 업데이트를 진행하세요.

2. 회의 내용 준비: 나의 존재감을 드러내는 시간

단순히 참여하는 것을 넘어, 적극적으로 기여하고 자신의 의견을 명확하게 전달하는 것이 ‘핵인싸’의 필수 자질입니다. 이를 위해 회의 내용에 대한 철저한 준비는 필수입니다.

회의 안건 및 목적 파악
회의에 앞서 제공되는 안건을 꼼꼼히 숙지하고, 해당 회의가 어떤 목적을 가지고 진행되는지 명확히 이해해야 합니다. 안건에 대한 자신의 의견이나 질문을 미리 정리해 두면 회의 시간에 더욱 자신감 있고 효과적으로 참여할 수 있습니다. 나의 의견이 어떤 부분에 기여할 수 있을지 미리 생각해 보세요.
자료 검토 및 준비
회의에서 공유될 자료가 있다면 미리 검토하고 필요한 부분을 숙지해야 합니다. 만약 발표나 공유를 해야 할 자료가 있다면, 화면 공유 기능을 활용하여 발표할 수 있도록 미리 준비해 두세요. 발표 자료는 깔끔하고 간결하게 구성하여 시각적인 효과를 높이는 것이 좋습니다.
질문 및 의견 준비
자신의 이해도를 높이고 회의의 질을 향상시키기 위해 1~2가지 질문이나 건설적인 의견을 미리 준비하는 것이 좋습니다. 이는 당신이 회의에 얼마나 집중하고 있는지, 그리고 적극적으로 참여하고자 하는 의지를 보여주는 좋은 방법입니다.

3. 환경 설정: 집중력과 전문성을 높이는 공간 만들기

회의에 참여하는 당신의 모습은 곧 당신의 이미지를 대변합니다. 집중력을 높이고 전문적인 인상을 줄 수 있도록 주변 환경을 정리하는 것도 중요합니다.

조용한 환경 조성
회의 중 발생하는 불필요한 소음은 당신뿐만 아니라 다른 참가자들의 집중력을 흐트러뜨릴 수 있습니다. 가능하면 조용한 공간에서 회의에 참여하고, 주변 사람들에게 회의 중임을 미리 알려 협조를 구하세요. 반려동물이나 가족들의 갑작스러운 등장은 회의 흐름을 방해할 수 있으니 미리 대비하는 것이 좋습니다.
깔끔한 배경 정리
줌 회의 시 노출되는 배경은 당신의 이미지를 결정하는 중요한 요소입니다. 어수선하거나 지저분한 배경보다는 깔끔하게 정돈된 벽이나 책장 등을 배경으로 설정하는 것이 좋습니다. 줌의 ‘가상 배경’ 기능을 활용하여 좀 더 전문적인 이미지를 연출할 수도 있습니다. 다만, 지나치게 화려하거나 산만한 가상 배경은 오히려 집중을 방해할 수 있으니 신중하게 선택하세요.
화면 공유 설정 점검
만약 회의 중에 화면을 공유해야 한다면, 공유할 창이나 문서만 열어두고 불필요한 다른 창들은 미리 닫아두는 것이 좋습니다. 개인 정보가 노출될 수 있는 웹사이트나 메신저 창 등이 열려 있는지 꼭 확인하고 닫아주세요.

이 외에도 회의 참여 시 복장은 단정하게 갖춰 입는 것이 좋으며, 긍정적이고 자신감 있는 태도를 유지하는 것이 중요합니다. 이러한 작은 준비들이 모여 당신을 줌 회의의 ‘핵인싸’로 만들어 줄 것입니다.

▶️ 줌 회의 기능 상세 가이드

이 모든 준비를 마치셨다면, 이제 당신은 자신감 있게 줌 회의에 참여할 준비가 되었습니다! 다음 소제목에서는 줌 회의 중 ‘핵인싸’처럼 돋보이는 참여 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 기대해주세요!

센스있는 회의 에티켓 5가지

온라인 회의가 일상이 된 요즘, 단순히 참여하는 것을 넘어 ‘핵인싸’로 거듭나기 위한 센스 있는 회의 에티켓을 알아두는 것은 필수입니다. 낯선 환경에서 빛나는 당신을 만들어 줄 5가지 에티켓을 소개합니다. 최신 온라인 회의 트렌드와 매너를 기반으로, 당신의 온라인 회의 참여도를 한 단계 업그레이드 시켜줄 핵심 팁들을 담았습니다.

1. 미리 준비하고 확인하는 습관

온라인 회의의 첫 단추는 철저한 사전 준비입니다. 회의 시작 전, 다음과 같은 사항들을 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.

카메라 및 마이크 테스트
온라인 회의에서 가장 기본적인 준비입니다. 회의 시작 5~10분 전에는 반드시 자신의 카메라와 마이크가 정상적으로 작동하는지 확인해야 합니다. 헤드셋을 사용한다면 마이크 볼륨 조절도 잊지 마세요. 예상치 못한 기술적인 문제로 회의 흐름을 방해하는 것은 프로답지 못한 모습입니다.
배경 화면 점검
카메라에 비치는 배경 역시 당신의 인상을 결정짓는 중요한 요소입니다. 깔끔하고 정돈된 배경을 유지하는 것이 좋습니다. 개인적인 공간이 노출되는 것이 부담스럽다면, Zoom의 가상 배경 기능을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 다만, 너무 튀거나 산만한 가상 배경은 오히려 집중을 방해할 수 있으니 주의해야 합니다.
회의 자료 사전 검토
주어진 회의 자료는 미리 숙지하고 참석하는 것이 예의입니다. 자료를 미리 검토하면 회의 내용을 더 깊이 이해하고, 질문이나 의견 개진 시에도 더욱 자신감 있는 모습을 보여줄 수 있습니다. 회의 중 자료를 찾느라 허둥지둥하는 모습은 좋지 않은 인상을 줄 수 있습니다.
참석자 목록 및 안건 확인
회의 참석자 중에 누가 있는지, 오늘의 회의 안건은 무엇인지 미리 파악하는 것도 중요합니다. 이를 통해 누가 어떤 역할을 맡고 있는지, 회의의 목표가 무엇인지 명확히 인지하고 회의에 참여할 수 있습니다.

2. 화면 속 매너, 이것만은 지키자

화면으로 소통하는 온라인 회의에서는 시각적인 매너가 더욱 중요하게 작용합니다. 상대방에게 좋은 인상을 남기기 위한 화면 속 매너를 익혀봅시다.

정면 응시와 적절한 시선 처리
화면 속 상대방과 눈을 맞추듯 카메라를 응시하는 것이 좋습니다. 화면을 계속 내려다보거나 다른 곳을 보는 것은 상대방에게 집중하지 않는다는 인상을 줄 수 있습니다. 하지만 너무 뚫어져라 쳐다보는 것도 부담스러울 수 있으니, 자연스러운 시선 처리가 중요합니다.
발언 시 명확하고 자신감 있는 태도
발언할 때는 화면 중앙에 자신의 얼굴이 잘 보이도록 조정하고, 또렷한 목소리로 자신감 있게 말하는 것이 중요합니다. 너무 작게 말하거나 웅얼거리면 상대방이 내용을 파악하기 어렵습니다. 필요하다면 마이크 볼륨을 조절하거나 조금 더 크게 말하는 연습을 해보세요.
멀티태스킹 금지
온라인 회의 중에 스마트폰을 보거나 다른 창을 열어 작업하는 것은 절대 금물입니다. 이는 상대방에 대한 무례함이며, 회의 집중도를 떨어뜨리는 가장 큰 요인입니다. 진정한 ‘핵인싸’는 회의에 온전히 집중하며 참여하는 사람입니다.
오디오 및 비디오 관리
자신의 발언 차례가 아닐 때는 마이크를 ‘음소거’ 상태로 두는 것이 기본입니다. 주변 소음이나 예상치 못한 방해로부터 회의를 보호할 수 있습니다. 마찬가지로, 특별한 이유가 없다면 카메라를 켜두어 얼굴을 보여주는 것이 예의입니다.

3. 소통을 더욱 원활하게 하는 꿀팁

단순히 참여하는 것을 넘어, 적극적으로 소통하며 회의에 기여하는 모습을 보여주는 것이 ‘핵인싸’의 지름길입니다. 다음 팁들을 활용하여 당신의 소통 능력을 향상시켜 보세요.

적극적인 경청과 반응
상대방의 발언을 주의 깊게 듣고 있다는 것을 표현하는 것이 중요합니다. 고개를 끄덕이거나, 작게 “네”라고 대답하는 등의 비언어적인 표현은 상대방에게 집중하고 있다는 신호를 보내줍니다. Zoom의 ‘반응’ 기능을 활용하여 이모티콘으로 감정이나 동의를 표현하는 것도 좋은 방법입니다.
명확하고 간결한 질문 및 의견 제시
질문이나 의견을 제시할 때는 핵심을 명확하게 전달해야 합니다. 장황하게 설명하기보다는 간결하고 논리적으로 자신의 생각을 표현하는 것이 중요합니다. 질문이 있다면, 상대방의 발언이 끝난 후 적절한 타이밍에 질문하는 것이 좋습니다.
채팅창 활용법
Zoom 회의에서 채팅창은 유용하게 활용될 수 있습니다. 발언 중에 떠오른 짧은 질문이나 참고 자료 링크를 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 하지만 채팅창에만 집중하여 실제 발언을 놓치거나, 너무 많은 내용을 채팅창에 쓰는 것은 오히려 방해가 될 수 있으니 주의해야 합니다.
‘손들기’ 기능 적극 활용
발언하고 싶을 때, Zoom의 ‘손들기’ 기능을 활용하면 자신의 의사를 명확하게 전달할 수 있습니다. 불필요한 말 끼어들기 없이도 순서를 기다려 자신의 의견을 개진할 수 있어 효율적인 소통이 가능합니다.

온라인 회의에서의 적극적인 참여와 센스 있는 에티켓은 당신의 이미지를 긍정적으로 만들 뿐만 아니라, 동료 및 상사와의 관계 형성에도 큰 도움을 줍니다. 더 나아가, 이러한 작은 노력들이 모여 당신을 ‘핵인싸’로 만들어 줄 것입니다. 회의 시간, 짧더라도 집중하고 준비하는 당신의 모습은 분명 빛날 것입니다.

▶️ Zoom 회의 팁 더 알아보기

4. 비언어적 표현의 중요성

화상으로 소통하는 온라인 회의에서는 우리가 평소 인지하지 못하는 비언어적 표현들이 상대방에게 큰 영향을 미칩니다. 화면 속에서 당신의 긍정적인 인상을 강화할 수 있는 비언어적 표현들을 익혀봅시다.

미소와 긍정적인 표정
온라인 회의에서도 미소는 긍정적인 분위기를 조성하는 데 매우 효과적입니다. 상대방의 이야기를 경청할 때, 동의할 때, 혹은 자신의 의견을 말할 때 자연스러운 미소를 띠는 것은 당신을 더욱 친근하고 긍정적인 사람으로 보이게 합니다. 굳은 표정이나 무표정은 자칫 차갑거나 무관심해 보일 수 있습니다.
적절한 제스처 활용
과장되지 않은 선에서의 적절한 제스처는 당신의 이야기에 생기를 불어넣고 이해를 도울 수 있습니다. 하지만 너무 과격하거나 산만한 제스처는 오히려 집중을 방해할 수 있으니, 카메라 각도를 고려하여 자연스럽게 활용하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 설명할 때 손을 사용하거나, 동의를 표현할 때 고개를 끄덕이는 것은 좋습니다.
아이 컨택의 중요성 (카메라 응시)**
앞서 언급했지만, 아이 컨택은 온라인에서도 매우 중요합니다. 화면 속 상대방의 눈을 바라보는 것처럼 카메라 렌즈를 응시하는 것은 당신이 상대방에게 집중하고 있으며, 진솔하게 소통하고 있다는 인상을 줍니다. 이는 신뢰감을 형성하는 데 큰 역할을 합니다.

몸짓 언어의 일관성
자신의 말과 몸짓 언어가 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 예를 들어, “네, 좋아요”라고 말하면서 고개를 젓는다면, 상대방은 혼란스러움을 느낄 수 있습니다. 자신의 표정, 몸짓, 목소리가 모두 긍정적이고 일관된 메시지를 전달하도록 노력해야 합니다.

5. 회의 종료 후에도 이어지는 센스

회의의 끝은 또 다른 시작입니다. 회의가 끝난 후에도 당신의 센스를 발휘할 수 있는 몇 가지 방법들을 소개합니다.

정리 및 후속 조치 확인
회의 결과와 결정 사항을 명확히 인지하고, 필요한 경우 회의록을 작성하거나 주요 내용을 요약하여 공유하는 것이 좋습니다. 또한, 회의에서 논의된 후속 조치에 대한 담당자와 기한을 다시 한번 확인하여 업무 누락을 방지해야 합니다.

감사의 표현
회의를 주최하거나 적극적으로 참여해준 사람들에게 감사의 마음을 표현하는 것은 관계를 더욱 돈독하게 만듭니다. 짧은 메시지나 이메일을 통해 감사 인사를 전하는 것은 좋은 인상을 남기는 데 큰 도움이 됩니다.

피드백 공유 (필요시)**
만약 회의의 개선점을 발견했다면, 건설적인 피드백을 공유하는 것도 좋은 방법입니다. 다만, 이는 회의 결과에 대한 건설적인 논의가 이루어진 후에, 적절한 채널을 통해 전달하는 것이 중요합니다.

다음 회의 준비의 연장선
이번 회의에서 얻은 정보와 느낀 점을 바탕으로 다음 회의를 더 효과적으로 준비할 수 있습니다. 어떤 부분이 개선되었으면 좋겠는지, 어떤 추가적인 정보가 필요할지 등을 미리 생각해보는 것이 좋습니다.

지금까지 온라인 회의에서 당신을 ‘핵인싸’로 만들어 줄 센스 있는 회의 에티켓 5가지를 알아보았습니다. 이 팁들을 꾸준히 실천한다면, 온라인 회의에서 당신의 존재감은 더욱 빛날 것이며, 동료들과의 관계 또한 한층 더 발전할 것입니다. 잊지 마세요, 작은 에티켓 하나하나가 모여 당신의 이미지를 만듭니다.

아는 사람만 쓰는 꿀기능

안녕하세요! Zoom 회의, 이제 단순히 접속하고 듣기만 하는 시대는 끝났습니다.
수많은 Zoom 회의 참가자들 속에서 당신을 ‘핵인싸’로 만들어 줄,
아는 사람만 알고 쓰는 꿀기능들을 대거 방출합니다!
이번 글에서는 당신의 Zoom 회의 참여 경험을 한 단계 업그레이드 시켜 줄
숨겨진 기능들을 자세히 알려드릴게요.

1. 실시간 발표자 추적 및 맞춤 설정: 나만의 회의 환경 만들기

Zoom 회의에서 가장 흔하게 겪는 불편함 중 하나는 화면 전환이 내 의도대로 되지 않는 경우입니다.
발표자가 바뀌거나 화면이 전환될 때, 내 시선이 어디로 가야 할지 몰라 헤매는 경험, 누구나 있을 겁니다.
하지만 Zoom의 ‘발표자 보기’ 기능을 제대로 활용하면 이런 불편함을 단번에 해결할 수 있습니다.
특히, ‘발표자 보기’는 발표자가 바뀌면 자동으로 화면이 전환되는 기본 설정 외에도,
내가 원하는 특정 참가자나 콘텐츠를 ‘고정’하여 볼 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.

이 기능이 왜 핵인싸 기능일까요?

단순히 발표자를 보는 것을 넘어, 내가 집중하고 싶은 대상을 명확히 지정함으로써
회의 내용을 놓치는 일을 방지하고, 다른 참가자들보다 훨씬 더 능동적으로 회의에 참여할 수 있기 때문입니다.
특히 여러 사람이 동시에 발표하거나, 화면 공유가 빈번하게 이루어지는 상황에서
이 기능은 당신을 ‘집중력 끝판왕’으로 만들어 줄 것입니다.

어떻게 활용하나요?

발표자 보기 활성화: Zoom 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘보기’ 메뉴를 클릭하여 ‘갤러리 보기’와 ‘발표자 보기’ 중 선택할 수 있습니다.
기본적으로는 발표자가 화면을 점유하지만, ‘발표자 보기’는 이 설정을 사용자가 임의로 변경할 수 있게 해줍니다.

특정 참가자/콘텐츠 고정: 회의 중 보고 싶은 참가자의 영상 또는 공유 화면 위에 마우스를 올리면 나타나는 ‘…’ 점 세 개 메뉴를 클릭합니다.
여기서 ‘고정(Pin)’ 옵션을 선택하면, 해당 영상이나 화면이 나만의 화면에서 항상 중앙에 크게 표시됩니다.
발표자가 바뀌더라도 고정한 영상은 계속해서 크게 보이기 때문에 핵심 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.
여러 명을 고정할 수도 있지만, 화면이 너무 복잡해질 수 있으니 필요에 따라 신중하게 사용하세요.

고정 해제: 고정한 영상 위에서 다시 ‘…’ 점 세 개 메뉴를 클릭하거나, ‘고정 해제(Unpin)’ 옵션을 선택하여 기본 보기로 돌아갈 수 있습니다.

이 기능을 숙지하고 있다면, 복잡한 회의 상황에서도 흔들리지 않고
핵심 정보를 파악하는 당신의 모습에 동료들은 감탄할 것입니다.

▶️ 발표자 보기 설정 알아보기

2. 나만의 개성을 담다! 배경화면 및 필터 활용법

Zoom 회의에서의 첫인상은 화면에 보이는 모습 그대로입니다.
단순히 나의 얼굴만 노출하는 것에서 벗어나, 개성 있고 프로페셔널한 이미지를 연출할 수 있다면
그것만으로도 당신은 이미 ‘핵인싸’ 대열에 합류할 준비가 된 것입니다.
Zoom은 단순한 화상 통신 도구를 넘어, 자신을 표현하는 플랫폼으로 활용될 수 있습니다.

이 기능이 왜 핵인싸 기능일까요?

정돈되지 않은 뒷 배경은 회의의 집중도를 떨어뜨리고, 때로는 프로답지 못한 인상을 줄 수 있습니다.
하지만 가상 배경 기능을 활용하면, 사무실처럼 보이는 배경으로 전문성을 더하거나,
마음에 드는 풍경 사진으로 회의 분위기를 부드럽게 만들 수도 있습니다.
또한, 줌 필터는 딱딱한 회의 분위기에 재미를 더하거나,
잠깐의 휴식을 제공하여 참가자들의 피로도를 낮추는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이는 회의 참여자들이 당신을 더욱 긍정적이고 창의적인 사람으로 인식하게 만드는 중요한 요소입니다.

어떻게 활용하나요?

가상 배경 설정:

회의 전 설정: Zoom 앱 실행 후, ‘설정(톱니바퀴 모양 아이콘)’ > ‘배경 및 필터’를 선택합니다.
여기서 ‘가상 배경’ 탭을 선택하고, 마음에 드는 배경을 고르거나 ‘+’ 버튼을 눌러 직접 이미지를 업로드할 수 있습니다.
‘조명이 밝고 균일한 배경이 있는 곳에서 더 잘 작동합니다’라는 안내 문구를 참고하여,
가능하다면 단색의 벽 앞에서 설정하는 것이 가장 자연스럽습니다.

회의 중 설정: Zoom 회의 화면에서 음소거/비디오 켜기/끄기 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하여 ‘동영상 효과 선택’을 누르면
회의 중에도 실시간으로 가상 배경을 변경할 수 있습니다.

줌 필터 활용: ‘배경 및 필터’ 메뉴에서 ‘필터’ 탭을 선택하면 다양한 스티커, 안경, 모자 등의 필터를 적용할 수 있습니다.
이 기능은 특히 친목을 다지는 비공식적인 회의나, 분위기 전환이 필요할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
단, 업무 회의에서는 지나치게 과도한 필터 사용은 자제하는 것이 좋습니다.

고급 팁:

텍스처 및 재질: 단순히 이미지만 사용하는 것보다, 회사 로고가 은은하게 들어간 배경이나
자신의 직책에 맞는 전문적인 분위기의 배경을 선택하면 더욱 프로페셔널해 보입니다.

나만의 브랜드: 자신만의 시그니처 가상 배경을 만들어 사용한다면,
당신을 더욱 기억하기 쉽게 만들고 긍정적인 브랜드 이미지를 구축하는 데 도움이 됩니다.

자신의 개성을 드러내는 동시에 상황에 맞는 전문적인 이미지를 연출하는 센스!
바로 당신을 ‘핵인싸’로 만들어 줄 작은 차이입니다.

3. 소통의 질을 높이다! 맞춤 반응 및 비언어적 표현 활용

Zoom 회의는 시공간의 제약을 넘어 소통할 수 있는 훌륭한 도구이지만,
때로는 직접적인 대면 소통만큼 즉각적이고 풍부한 피드백을 주고받기 어렵다는 한계가 있습니다.
하지만 Zoom은 이러한 한계를 극복하고 당신의 참여도를 높일 수 있는 다양한 비언어적 표현 기능을 제공합니다.
이 기능들을 잘 활용하면, 당신은 회의에서 ‘존재감 있는’ 참가자로 자리매김할 수 있습니다.

이 기능이 왜 핵인싸 기능일까요?

단순히 말로만 소통하는 것이 아니라, 이모티콘이나 손 들기 기능을 통해
간단하게 자신의 의견을 표현하거나 질문을 할 수 있다는 것은 회의의 효율성을 크게 높입니다.
예를 들어, 발표자가 중요한 내용을 설명할 때 엄지척(👍) 이모티콘을 보내면
발표자는 즉각적으로 청중의 반응을 확인하고 더욱 자신감을 얻을 수 있습니다.
또한, 질문이 있을 때 ‘손 들기’ 기능을 사용하면,
회의 주최자나 발표자가 누구에게 발언 기회를 줄지 명확하게 파악할 수 있어
발언 기회를 놓치는 일을 줄일 수 있습니다.
이러한 비언어적 표현은 회의 참여자들 간의 상호작용을 증진시키고
전반적인 회의 분위기를 활기차게 만드는 데 기여합니다.

어떻게 활용하나요?

Zoom 회의 화면 하단 툴바에서 ‘반응(Reactions)’ 메뉴를 클릭하면 다양한 이모티콘과 손 들기 기능을 사용할 수 있습니다.

손 들기/내리기 (Raise Hand/Lower Hand):

사용법: ‘반응’ 메뉴에서 ‘손 들기’를 클릭하면 화면 상단에 당신의 이름 옆에 손 모양 아이콘이 표시됩니다.
발언 기회를 얻거나 질문이 있을 때 사용하여 적극적으로 참여 의사를 표현할 수 있습니다.

언제 사용하면 좋을까?

발언하고 싶을 때

질문이 있을 때

자신의 의견을 간략하게 표현하고 싶을 때

해제: 다시 ‘손 내리기’를 클릭하거나, 발표자/호스트가 당신의 손을 내려줄 수 있습니다.

이모티콘 반응 (Nonverbal Feedback):

사용법: ‘반응’ 메뉴에서 엄지척(👍), 박수(👏), 하트(❤️), 웃음(😂), 놀람(😮), 두통(🤕) 등
다양한 이모티콘 중 하나를 선택하여 화면에 순간적으로 표시되도록 할 수 있습니다.

언제 사용하면 좋을까?

발표 내용에 동의하거나 긍정적인 피드백을 주고 싶을 때 (👍, ❤️)

인상 깊거나 재미있는 내용에 대한 반응을 보이고 싶을 때 (😂, 😮)

누군가의 의견에 공감하거나 감사를 표현하고 싶을 때 (👏)

주의점: 이모티콘은 빠르게 사라지므로, 중요한 피드백보다는 가벼운 반응을 표현하는 데 적합합니다.
과도한 이모티콘 사용은 오히려 회의의 흐름을 방해할 수 있으니 적절하게 사용하는 것이 중요합니다.

맞춤 반응 설정 (더욱 정교하게): Zoom 설정에서 자신의 프로필 사진 옆에 표시될 이모티콘을 미리 지정해둘 수도 있습니다.
이는 자신만의 독특한 아이덴티티를 표현하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

이처럼 간단한 비언어적 표현 하나하나가 모여 당신의 Zoom 회의 참여도를 높이고
다른 참가자들과의 긍정적인 관계를 형성하는 데 중요한 역할을 합니다.
이제 당신도 Zoom 회의에서 ‘소통하는 인싸’가 되어보세요!